DATENSCHUTZ UND VERTRAULICHKEIT IN DER NOTARKANZLEI
Als öffentlicher Amtsträger ist der Notar gemäß § 18 BNotO von Gesetzes wegen zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die Verpflichtung wird auch auf alle Mitarbeiter des Notars sowie auf Dienstleister erstreckt (§§ 26, 26a BNotO). Von daher nimmt die Notarkanzlei den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten von Gesetzes wegen sehr ernst. Nähere Informationen zur Verarbeitung und insbesondere zum Schutz Ihrer Daten finden Sie
hier.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR NUTZER UNSERER WEBSITE:
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten der Nutzer unserer Website wir zu welchen Zwecken erheben, verarbeiten und nutzen.
1. Wer ist verantwortlich, an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, die Notare Dr. Jörg Munzig & Josef Hölzlein mit Amtssitz in Neu-Ulm. Sie können sich für alle Datenschutzanfragen an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, und zwar wie folgt:
Verantwortliche:
Notare Munzig Hölzlein
Dr. Jörg Munzig
Josef Hölzlein
Augsburger Straße 7 / Johannesplatz 2
89231 Neu-Ulm
Telefon: +49 (0)731/707 808
Telefax: +49 (0)731/707 80 99
E-Mail: mail@notare-a7.de
Datenschutzbeauftragter:
Hubert Rommel
Kapellenstr. 56
88471 Laupheim
Telefon: +49 (0)7392/96 44 880
E-Mail: datenschutz@notare-a7.de
2. Welche Daten verarbeiten wir und woher kommen die Daten?
2.1 Nutzungsdaten: Bei einem Besuch auf unserer Website speichern unsere Server automatisch verschiedene Daten. Hierunter fallen:
Datum und Uhrzeit der Anforderung,
Name der angeforderten Datei,
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
der verwendete Browsertyp und die Browserversion,
das verwendete Betriebssystem,
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners,
ggf. Verweis, durch den Sie auf die Seite gelangt sind,
übertragene Datenmenge.
Wir verwenden diese Nutzungsdaten, um Ihnen unsere Website zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch unseres Angebots zu verhindern und ggf. zu verfolgen. Daneben verwenden wir Nutzungsdaten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, Sie als Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um unsere Website zu verbessern. 2.2 Daten, die Sie an uns übermitteln: Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns (z.B. über das Kontaktformular) in Kontakt zu treten. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang übermitteln, verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfragen. 2.3 Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, e bzw. f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit Art. 4 Bayerisches Datenschutzgesetz.
3. VERWENDUNG VON GOOGLE MAPS:
Auf unserer Website ist Google Maps API, ein Kartendienst der Google Inc. ("Google"), zur Darstellung einer interaktiven Karte eingebunden. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Es wäre technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzer vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Dies und die Tatsache, dass Daten in die USA übermittelt werden, ist aus datenschutzrechtlichen Gründen problematisch. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.
4. VERWENDUNG VON GOOGLE ANALYTICS:
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
5. VERWENDUNG VON COOKIES:
Um Ihnen einen zuverlässigen und benutzerfreundlichen Service auf unserer Website zu ermöglichen, verwenden wir auf einigen Seiten sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die im Verzeichnis Ihres Webbrowsers oder Ihrem Rechner abgelegt werden. Durch die Verwendung dieser Cookies können Websites effizienter und effektiver genutzt werden. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten keine Viren, sie enthalten auch keinerlei persönliche Daten über Sie. Sie können die Speicherung von Cookies auf Ihrem Rechner jederzeit durch entsprechende Browsereinstellungen deaktivieren.
6. WANN GEBEN WIR DATEN AN DRITTE WEITER?
Wir geben Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn wir dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet sind.
7. WO SIND MEINE DATEN GESPEICHERT?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.
8. WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN GESPEICHERT?
Personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben.
9. WELCHE RECHTE STEHEN MIR HINSICHTLICH DER VERARBEITUNG MEINER DATEN ZU?
Sie sowie alle anderen ggf. durch die Datenverwendung durch uns betroffenen Personen haben einen Anspruch auf Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten und bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie und die anderen betroffenen Personen haben ferner das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies schließt das Recht mit ein, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch möglich ist, können Sie und die anderen betroffenen Personen ab dem genannten Zeitpunkt auch verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln. Zur Ausübung der in dieser Ziffer genannten Rechte sowie bei Fragen und Beschwerden zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie und die anderen betroffenen Personen sich jederzeit vertraulich per E-Mail an datenschutz@notare-a7.de oder postalisch oder telefonisch über unsere Notarstelle an unseren Datenschutzbeauftragten, Herr Hubert Rommel, wenden. Mit Beschwerden über die Datenverwendung durch uns können Sie sich und die anderen betroffenen Personen auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
10. SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG:
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.